OBS! Nya stadgar för Glommens Båtklubb har antagits 2010-07-02. Dessa kommer att läggas ut här så snart styrelsen gör dem tillgängliga.
FÖRSLAG TILL NYA STADGAR
för den ideella och allmännyttiga föreningen med hemort i Glommen, Falkenbergs kommun. Bildad den Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte den 07-07-06 (om ändringar - ange vilka paragrafer) ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 § Ändamål / Syfte
Båtsport/fritidsbåtlivets intressen inom Glommen och stödja dess Ungdomsverksamhet.
Föreningen har som ändamål att bedriva sin verksamhet i enlighet med Båtunionens verksamhetsidé, samt med särskild målsättning att verka för: * Fritidbåtlivets utveckling och anpassning till natur, miljö och samhälle * Utbildning inom båt- och sjöliv syftande till gott kamrat- och _ sjömanskap samt god sjösäkerhet. * Att förvalta och utveckla hamnanläggningar och byggnader så att medlemmarnas intresse främjas. * Att bedriva gästhamnsverksamhet
2 § Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar. 3 § Tillhörighet m.m. Föreningen är medlem i följande specialorganisationer: ¤ Båtunionen 4 § Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 5 § Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 6 § Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december. 7 § Stadgetolkning m.m. Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med vad som anges i 32 §. 8 § Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande sammanträden varav det ena ska vara årsmöte och det andra extra årsmöte. Det ska vara minst 30 dagar mellan de båda sammanträdena. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 9 § Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt båtlivsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras t.ex i folkrörelsearkiv eller motsvarande. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas båtunionen.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR 10 § Medlemskap och båtplatser Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor. Medlemskap kan förekomma som: Seniormedlem: är medlem som fyllt eller under året fyller 20 år. Familjemedlem: är maka, make eller sammanboende, på samma adress, till seniormedlem vilken erhåller samma rättigheter och skyldigheter till föreningen, men till reducerad medlemsavgift. Hedersmedlem: utser årsmötet, på styrelsens förslag, den eller de medlemmar, som på ett synnerligen utmärkt sätt gagnat klubben. Sådant medlemskap gäller på livstid utan medlemsavgift. Båtplats som innehavaren inte utnyttjar under viss tid får under motsvarande tid utnyttjas av båtklubben. Båtplatsinnehavare som ej tänkt sjösätta under kommande säsong skall meddela detta till styrelsen senast 1 maj under gällande säsong. Båtplatsinnehavare som under minst 2 år inte utnyttjat sin båtplats kan efter samråd med styrelsen och efter styrelsebeslut sägas upp från sin båtplats. Styrelsen anvisar båtplats och kan om styrelsen så finner lämpligt ändra anvisad båtplats. Ordningsregler gällande för båtklubbens arrenderade område upprättas och uppdateras av styrelsen. Föreningen upplåter, i mån av tillgång, båtplatser i vatten eller för uppläggning på land till medlem i Glommens Båtklubb. Erhållen båtplats får inte överlåtas eller hyras ut utan styrelsens medgivande. Båtplats får endast överlåtas till make, maka, sammanboende, barn eller annan familjemedlem, om denne är eller blir medlem i föreningen. Turordning till båtplats upprättas av styrelsen. Vid fördelning av båtplatser skall styrelsen i första hand beakta inträdesdatum i båtplats- eller byteskö. Medlem är skyldig att deltaga i gemensamt arbete som beslutas av årsmötet eller styrelsen. Vid behov är båtplatsinnehavare skyldig att deltaga i vakttjänst. Dispens må kunna medges av styrelsen om starka skäl föreligger. Tillämpning av gemensamt arbete och vakttjänst handlägges av styrelsen eller av styrelsen utsedd funktionär. Medlem som erhållit båtplats erlägger grundavgift och båtplatsavgift. Båtplatsavgift erläggs i förhållande till båtplatsens storlek. Medlemsavgift och båtplatsavgift ska vara erlagda senast den 31 mars varje år. 11 § Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift och båtplatsavgift senast den 31 mars varje verksamhetsår kan efter beslut av styrelsen förlora medlemskap och därmed också rätten till båtplats. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 12 § Uteslutning m.m. Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor. 13 § Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem • har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, • har rätt till information om föreningens angelägenheter, • skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av • har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid • skall betala medlemsavgift senast den 31 mars samt de övriga ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE 14 § Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i ortspressen. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets‑ och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 15 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 16 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 18 år har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
17 § Beslutförhet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 18 § Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 8 § första stycket och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 19 § Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. 20 § Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträk- 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av ¤Seniormedlemsavgift (erlagd medlemsavgift berättigar till förtur till båtplats i hamnen) ¤Familjemedlemsavgift ¤Grundavgift (erläggs vid erhållande av båtplats och återbetalas då lämnad båtplats hyrs ut på nytt eller efter beslut av styrelsen.) ¤Båtplatsavgift (erläggs i förhållande till båtplatsens storlek) ¤Arbetsinsatsavgift som tages ut vid ej fullgjord arbetsplikt. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av 1 år; b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 2 år; d) 1 revisor jämte 1 revisorsuppleant för en tid av ett 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter deltaga. e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande; f) beslut om val av ombud till Båtunioens möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud);. 13. Övriga frågor. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. 21 § Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 16 § och 17 §.
VALBEREDNINGEN 22 § Sammansättning, åligganden Valberedningen består av ordförande och 1 övrig ledamot valda av årsmötet. Antalet övriga ledamöter skall i möjligaste mån vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper skall finnas representerade. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller ledamoten så bestämmer. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 3 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag i samband med årsmötets kallelse.
REVISORER 23 § Revision Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
STYRELSEN 24 § Sammansättning Styrelsen består av ordförande samt 4 övriga ledamöter samt 2 suppleanter. Styrelsen skall i möjligaste mån bestå av män och kvinnor. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen. 25 § Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen skall svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att • tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas, • verkställa av årsmötet fattade beslut, • planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, • ansvara för och förvalta föreningens medel, • tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 23 §, och • förbereda årsmöte. Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören. Sekreteraren • förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten, • föra protokoll över styrelsens sammanträden, • se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett • se till att fattade beslut har verkställts, • om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående • årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Kassören • föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar • se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och övriga • svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra • årligen upprätta balans- samt resultaträkningar, • utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning, • se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid, • i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, • föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade • se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet 26 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. 27 § Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. SEKTIONER 28 § Bildande och nedläggning av sektion Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av föreningens årsmöte eller extra årsmöte som sammankallats för prövning av sådan fråga. Föreningen har för sin verksamhet följande sektion (sektioner), nämligen:
29 § Sektionsstyrelse Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och övriga ledamöter. Sektionsstyrelse väljs årligen bland röstberättigade medlemmar a) av föreningens årsmöte. b) av möte med de föreningsmedlemmar som bedriver den verksamhet vilken handhas av sektionen. Sektionsmötets val av sektionsstyrelse skall underställas föreningens styrelse för godkännande. Härutöver får föreningens styrelse utse en av sina ledamöter att ingå i sektionsstyrelse. Föreningens styrelse har rätt att entlediga ledamot i sektionsstyrelse.
30 § Instruktion för sektionsstyrelse Föreningens styrelse skall, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse har.
31 § Budget och verksamhetsplan för sektion Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.
TVIST 32 § Skiljeklausul Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i Båtunionens stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna. |